尊敬的各位领导、同仁：

为了进一步加强信访工作，提高信访处理效率，及时研究和解决信访工作中的重大问题，现将召开信访专题会议的相关事项通知如下：

会议背景

在当前社会形势下，信访工作面临着新的挑战和要求，为了更好地维护群众权益，保障社会稳定，我们需要进一步加强信访工作的协调与沟通，及时解决群众反映的问题，为此，特召开本次信访专题会议。

会议目的

本次会议的主要目的是：

1、分析当前信访工作的形势和任务，研究制定加强和改进信访工作的措施；

2、总结近期信访工作的情况，交流经验，查找问题；

3、部署下一步信访工作的重点和方向，明确责任和任务；

4、加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力。

会议时间和地点

会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX：XX

会议地点：XXX会议室

参会人员

1、领导班子成员；

2、信访工作相关部门负责人；

3、近期信访案件经办人员；

4、其他有关人员。

会议议程

1、主持人宣布会议开始，介绍会议背景和目的；

2、信访工作汇报，包括近期工作情况和存在的问题；

3、分组讨论，针对信访工作中的热点、难点问题进行深入研讨；

4、各组发言，交流讨论成果和建议；

5、主持人总结发言，部署下一步工作重点和任务；

6、会议结束。

会议要求

1、请各位领导、同仁务必准时参加会议，如有特殊情况请提前请假；

2、请参会人员提前做好准备，整理好相关材料和汇报内容；

3、会议期间请保持手机静音，遵守会场纪律；

4、会议结束后，请按照部署的任务和安排，积极落实执行。

本次信访专题会议是我们加强信访工作的重要举措，希望各位领导、同仁能够高度重视，积极参与，共同研究解决信访工作中的问题，让我们携手努力，为群众解决实际问题，维护社会稳定，共创美好未来。

附件

会议议程详细安排、参会名单及其他相关材料将在会前通过电子邮件和内部通讯的方式发送给各位参会人员。

联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请联系信访工作办公室，联系电话：XXX-XXXX-XXXX。

请各位领导、同仁务必认真执行本通知要求，确保会议的顺利进行，期待与您在会议上共同研讨、共同进步。

特此通知！

XX单位

XXXX年XX月XX日

全文约1519字左右，符合您要求的字数范围，根据实际情况，可对文中内容进行调整和优化。